株式会社MODELY（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）等に基づき、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報保護法、関連法令、プライバシーポリシーを遵守し、個人情報および個人番号（以下「個人情報」といいます。）を適切に取り扱います。

第1条 （当社の名称・住所・代表者の氏名）

株式会社MODELY

〒150-0022　東京都渋谷区恵比寿南1-1-1 ヒューマックス恵比寿ビル8F

代表取締役　　鈴木　右子

第2条 （個人情報等の取得）

当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。また、当社が取得する個人情報等は、その取得方法に応じて以下の通りです。

  1. 利用者から直接取得する情報
    氏名、顔画像、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務経歴、保有資格、その他利用目的を達成する為に必要な項目
  2. 技術情報の取得
    使用端末、ブラウザ、IPアドレス、Cookie、位置情報、その他直接的または間接的に識別できる情報

第3条 （利用目的）

当社は、以下の目的で個人情報を利用するものとし、法律に定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

  1. 利用者の本人確認・個人認証
  2. 利用者が利用する当社サービスの運営およびそれに伴う利用者とのやりとり、情報提供
  3. 利用規約違反、不正アクセスの有無を確認する等、セキュリティ、不正対策その他サービスの安全な運営に必要な対策実施
  4. 事業活動で取得した個人情報やウェブサイト等での閲覧・行動履歴等の情報に基づくサービスの改善、新規サービス又は商品開発
  5. 利用者に対する電子メール等による商品・サービス等の情報発信
  6. 上記の各利用目的に必要な各種調査、分析、マーケティング
  7. 利用者からのお問い合わせへの対応

第4条 （個人情報の第三者提供）

当社は以下の場合及び次条の共同利用の範囲に掲げる者に提供する場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第5条 （個人情報の共同利用）

当社提携先企業では、下記の範囲内で個人情報を共同利用することがあります。

  1. 共同して利用される個人情報の項目
    氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務経歴、保有資格、その他利用目的を達成する為に必要な項目
  2. 共同して利用する者の範囲
    当社および以下の当社提携先企業
    NewMe株式会社 代表取締役　篠原　さくら
    https://newme-inc.jp/
  3. 利用目的
    第3条の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
  4. 当該個人データの管理責任者
    株式会社MODELY　代表取締役　　鈴木　右子

第6条 （個人情報取扱い業務の委託）

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

第7条 （個人情報の開示等の請求）
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求(7)第三者提供記録の開示のご請求等（以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
電子メールにて開示等のご請求をされる場合は、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、第10条記載のお問い合わせ先までお送りください。その際、電子メール件名に「個人情報請求」と記載いただければ幸いです。

  1. 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、第10条記載のお問い合わせ先に、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて郵送いただきますようお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  2. 開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
  3. ご本人様確認
    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
  4. 代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
    (1). 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    (2). 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
    1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

第8条 （安全管理措置に関する事項）

当社は、利用者の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的な措置については、以下のとおりです。

  1. 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています。
  2. 技術的・物理的安全管理措置
    機密書類・媒体の施錠保管、職務に応じたアクセス範囲と権限設定の管理、外部からの不正アクセスの防止のための措置を行っています。
  3. 組織的安全管理措置
    従業員 (派遣社員を含みます。) を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
  4. 人的安全管理措置
    従業員に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。

第9条 （プライバシーポリシー変更）

当社は、事業内容の変更、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じプライバシーポリシーを変更することがあります。

第10条 （お問い合わせ窓口）

問い合わせ窓口：
株式会社MODELY　個人情報問い合わせ窓口担当
〒150-0022　東京都渋谷区恵比寿南1-1-1 ヒューマックス恵比寿ビル8F
受付時間：9:30～17:00
E-mail：info@modely.co.jp
2025年2月17日　制定